solicitud de re abastecimiento de insumos y mantenimiento preventivo

formato de reporte de daños en el equipo de computo

formato de reporte de daños o perdidas  en el 

equipo de computo

El reporte de daños como su nombre lo dice se encarga o su principal función es avisar, informar sobre algún problema o percance que tenga el equipo a nivel software y hardware.

IMPORTANCIA DE LA ELABORACION DEL REPORTE DE DAÑO.

La elaboración de reporte de daño es muy importante ya que con el podemos informar acerca de lo que le sucede a nuestro equipo de computo, y por ende que nuestro equipo sea reparado con mayor velocidad ya que el departamento al leer el reporte sabrá que problema tiene y como solucionarlo.

CUAL ES LA FINALIDAD DE SU ELABORACIÓN

Que el usuario aprenda a aplicar   una evaluación diagnóstica en forma individual o grupal para identificar el nivel de daño del equipo, así como la entrega de él para su pronta reparación.

Existen muchos tipos de reportes pero hay dos muy importantes y son el reporte de daño y el reporte de perdida.

Cualquier daño o pérdida en el equipo de cómputo o personas, debe ser reportada por escrito inmediatamente a más tardar a las 24 horas de lo ocurrido, llenando un formato especifico indicando los siguientes puntos:

 Nombre del usuario

Fecha de elaboración del reporte

Nombre del destinatario

Fecha y hora en que ocurrió el daño o la pérdida

Descripción de lo sucedido

Datos del dispositivo periférico

Datos generales

Diagnostico

Observaciones

Nombre y firma del responsable

Nombre y firma de la persona que reporta

Este es un ejemplo de cómo realizar el formato de reportes de daño:

                    Formato de pérdidas de un equipo de cómputo

Nombre del Responsable del centro de cómputo:

Fecha de Inventario:

Folio del formato:

Fecha de adquisición:

 Numero de PC (No de Inventario de la PC):

Características de la PC.

Estado de la PC:

Persona responsable:

Descripción de la pérdida.

Fecha de la pérdida.

Observaciones

Nombre y firma del responsable

_____________________________

Nombre y firma de la persona que reporta

insumos de un equipo de computo

EQUIPO DE ENERGÍA:

Preservar el equipo de cómputo insumos, información y el lugar de trabajo.

Objetivo Al terminar el curso el participante será competente para Usar con las
precauciones generales necesarias el equipo de cómputo. Aplicar las medidas
de seguridad...

 

EQUIPOS DE CÓMPUTO, DE ALTO RENDIMIENTO ARMADOS CON LA

MEJOR TECNOLOGIA

Uno de los motivos por los que una computadora requiere reparaciones es debido a los problemas

De variación de voltaje y corriente. Por esta razón, es necesario conocer

Algunos detalles para reducir el riesgo de daños en la computadora.

Para proteger el equipo se puede contar con reguladores, supresores de picos

y fuentes de alimentación ininterrumpida, mejor conocidos como "No breaks" o

UPS (Uninterrupted Power Supply), los cuales dan distintos niveles de

Protección ante problemas eléctricos y apagones.

Los equipos de protección más sencillos son los supresores de picos, que

Tienen forma de tiras o cajas con espacios para varios enchufes, y se

Distinguen por contar con un pequeño fusible o switch que al detectar un

Cambio severo del suministro eléctrico se funde o "bota" para que la sobrecarga

No pase al interior de la computadora.

Suspensores de picos voltaje:

Es importante asegurarse que se está comprando un supresor de picos y no una simple barra de

Contactos con varios enchufes, los cuales no dan ningún tipo de protección.

Se pueden encontrar grandes diferencias de precios y esto se debe al nivel, rango y precisión para

Detectar la sobrecarga y responder antes de que el daño pase al equipo. Se deben leer las

Especificaciones para identificar cuál es el supresor de picos adecuado.

•Reguladores

Sirven para controlar o regular las

Variaciones de voltaje, en este

Sentido, ofrecen una salida uniforme

Al suministro eléctrico, lo cual alarga

La vida del equipo y de todos sus

Componentes.

Fuentes de alimentación ininterrumpida

Las fuentes de suministro ininterrumpido de energía (UPS por sus siglas en

Inglés), también conocidos como "No break", son la mejor opción en cuanto a

Protección para los equipos,

Estos equipos no solamente controlan la energía y evitan las sobrecargas, sino

Que además dan el respaldo necesario para que, a pesar de que exista un

Corte de energía eléctrica, se tenga el tiempo necesario para guardar la

Información, salir de las aplicaciones y apagar correctamente el equipo,

Protegiendo no sólo la computadora sino también la información y aplicaciones

Que se estén utilizando.

HERRAMIENTAS PARA EL MANTENIMIENTO

Recuerde que para cualquier labor de mantenimiento se debe utilizar la

Herramienta adecuada. En cuanto al mantenimiento preventivo, podemos

Mencionar las siguientes:

Un juego de atornillado res (Estrella. hexagonal o Tora, de pala y de copa) Una

Pulsera antiestática Una brocha pequeña suave Copitos de algodón Un soplador

o "browser Trozos de tela secos Un disquete de limpieza Alcohol isoprofilico

Limpia contactos en aerosol Silicona lubricante o grasa blanca Un borrador.

Regulador de Voltaje

Un regulador de Voltaje es un equipo eléctrico que acepta una tensión de

voltaje variable a la entrada, dentro de un parámetro predeterminado y

mantiene a la salida una tensión constante (regulada).

Existen diversos tipos de reguladores de voltaje, los más comunes son de dos

tipos: para uso domestico o industrial. Los primeros son utilizados en su

Mayoría para proteger equipo de cómputo, video, o electrodomésticos. Los

Segundos protegen instalaciones eléctricas completas, aparatos o equipo

Eléctrico sofisticado, fábricas, entre otros. El costo de un regulador de voltaje

Estará determinado en la mayoría de los casos por su calidad y vida útil en

Funcionamiento continúo.

Condiciones climáticas para el equipo de cómputo:

Debe de contar con un amplio lugar para cada computadora, con aire

Acondicionado o suficientes escapes de ventilación para evitar que las

Maquinas se calienten y puedan dañarse .En ocasiones, el exceso de calor

Puede provocar errores inexplicables durante el funcionamiento de su equipo de

Cómputo.

PARA PROTEGER EL EQUIPO DE CÓMPUTO:

UN regulador de Voltaje (también llamado estabilizador de voltaje o

Acondicionador de voltaje) es un equipo eléctrico que acepta una tensión de

Voltaje variable a la entrada, dentro de un parámetro predeterminado y

Mantiene a la salida una tensión constante (regulada).

Existen diversos tipos de reguladores de voltaje, los más comunes son de dos

Tipos: para uso domestico o industrial, el de uso domestico es el utilizado en su

Mayoría para el equipo de cómputo.

Desfragmentación del disco duro

Cuando guardas un archivo o un programa de ordenador en tu disco duro vacío, la información que contiene ese archivo se guarda junta. Al guardar otro archivo, este se colocará detrás del primero, y así sucesivamente.

Sin embargo, cuando eliminas un archivo, el espacio que este ocupaba queda vacío. Cuando metas un documento o programa nuevo, este rellenará el hueco que ha quedado en blanco, y si no cabe entero en dicho hueco se colocará en el espacio que quede sin llenar en el disco duro.

Este problema se repetirá con todos los archivos nuevos, y en consecuencia tendrás un montón de archivos divididos o "partidos" en el disco duro. A este proceso se le llama fragmentación, porque los archivos y programas quedan divididos en trozos o fragmentos.

Cuando el sistema operativo quiera localizar un archivo o programa, el cabezal del disco duro tendrá que analizar todos los lugares en los que ese archivo se ha "colocado". Esta forma de proceder hace que el rendimiento del ordenador sea menor.

Por eso, necesitas la desfragmentación de tu disco duro.

Si copias o mueves archivos durante la desfragmentación, el programa de ordenador que realiza esta tarea tendrá que volver a calcular cómo ordenar los archivos para tener en cuenta estos cambios. Por eso, cierra todos los programas antes de desfragmentar el disco.

También te recomendamos que, si tu sistema operativo es Windows, lo reinicies en "modo a prueba de errores" antes de empezar la desfragmentación. De esta forma se ejecutan menos procesos en el ordenador y la desfragmentación se lleva a cabo con facilidad.

Para reiniciar el sistema operativo en modo a prueba de errores, pulsa la tecla F8 -arriba en el teclado- justo antes de que aparezca el mensaje "Windows se está iniciando".

¿Cómo realizar la desfragmentación del disco duro?

Está claro que no puedes evitar eliminar, copiar o mover archivos. Por eso, debes comprar una herramienta de desfragmentación. Se trata de un programa de ordenador que puede ordenar los archivos en el disco duro para que todas las partes de un mismo archivo se almacenen juntas.

Te recomendamos que realices la desfragmentación 1 vez al mes, como mantenimiento de tu ordenador. Además, cuanto más espacio libre haya en el disco, más rápida será la desfragmentación.

Si copias o mueves archivos durante la desfragmentación, el programa de ordenador que realiza esta tarea tendrá que volver a calcular cómo ordenar los archivos para tener en cuenta estos cambios. Por eso, cierra todos los programas antes de desfragmentar el disco.

 

como instalar una computadora:
Antes de armarla, debes elegir un buen lugar...

PRIMERAMENTE DEBEMOS: Elegir el lugar adecuado para instalar tu computadora es aquel que te permita trabajar cómodamente y que resguarde la seguridad física de tu equipo, para ello debes tener presente los siguientes puntos:

• Para que tu equipo tenga una larga vida útil,

• Con finalidad de evitar el cansancio visual,

• Para evitar accidentes, asegúrate de que existan contactos de energía eléctrica cercanos al lugar que hayas elegido.

Importante:

Nunca forces la conexión de un cable, si una parte no acopla, seguramente la estás poniendo en una posición incorrecta o en un lugar equivocado.

Llegó el momento de armarla...

Una vez que seleccionaste el lugar adecuado, procede a conectar cada uno de los elementos de tu equipo, tal y como se indica a continuación:

Actualmente las computadoras modernas traen el módem integrado y sólo requieren de una línea telefónica.

Recuerda que este dispositivo te permitirá conectarte a Internet, pero deberás contratar los servicios de algún proveedor de este servicio.

Conexión de la IMPRESORA.

La impresora requiere de dos cables para su funcionamiento: el cable de señal, también llamado "paralelo" o "RS232" que tiene un conector DB25, el cual debe ser insertado en la entrada indicada del chasis, y el cable de alimentación, que se conecta a una fuente de energía.

El cable de señal, en las impresoras actuales, también puede ser del tipo USB, en cuyo caso deberás insertarlo en la entrada (2).

Conexión del MONITOR.

Al igual que la impresora, el monitor requiere de dos cables: el cable de señal, que sale del monitor y termina en un conector tipo DB15, que se inserta en la entrada indicada del chasis. Es necesario asegurar los tornillos que tiene.

El otro cable es de alimentación y va de la parte posterior de tu monitor, a una fuente de energía.

FUENTE DE ALIMENTACIÓN
Como cualquier aparato electrónico, la computadora necesita energía

Conexión del TECLADO

Este dispositivo requiere un sólo cable de señal que debe insertarse en la entrada o puerto indicado. Frecuentemente se encuentra junto a la entrada del ratón y puedes diferenciarlos por sus símbolos y colores.

Conexión del RATÓN.

Este dispositivo requiere de un cable de señal con un conector que debe ser insertado en la computadora en la entrada o puerto indicado.

Al igual que el teclado, el conector del ratón también puede ser de tipo USB o serial. De ser así insértalo en la entrada (2) ó (6), según corresponda.

Conexión de las BOCINAS EXTERNAS.

Las bocinas externas requieren conectar el cable de tipo "plug" macho a la parte posterior del chasis, en la entrada que se indica.

Cabe aclarar que algunos equipos cuentan con bocinas internas, las cuales no requieren conexión.

Conexión del MÓDEM.

eléctrica para su operación. Para tal efecto, tu equipo cuenta con un cable de corriente, con un extremo a conectar en la fuente de alimentación que esta en la parte posterior del chasis,

y el otro directamente a la fuente de energía.

  Recuerda que es importante que los cables de alimentación sean conectados a un regulador de voltaje

Un regulador, únicamente protegerá tu equipo de las variaciones de voltaje.

Antes de activar a tu computadora, es únicamente un conjunto de plástico, metal y silicón sin utilidad alguna. En esta sección te explicaremos tanto el procedimiento para activar sus capacidades, como la serie de eventos que suceden al interior del equipo para permitir esa activación

Ahora ¡puedes usar tu computadora!

Cómo instalar un programa:



1.- Haz clic en Inicio, Configuración, Panel de control, Agregar o quitar programas
2.- En Propiedades de Agregar o quitar programas, selecciona el programa que deseas instalar y haz clic en Agregar o quitar
3.- Confirma la instalación del programa y haz clic en Aceptar.
 Nota: Algunas veces instalar un programa no es tan simple, pues referencias a ese programa permanecen en el sistema aún cuando se haya instalado usando la opción Agregar o quitar programas.

panel de control

manipulacion de los medios de almacenamiento

Se utilizan unidades como las del disco duro: estan pueden ser permanentes o extraíbles. Existen distintas formas y tamaños de estas unidades, el minidisc,el CD, el DVD, y el disco duro.SE caracterizan pro ser un sistema de acceso aleatorio que permite acceder a cualquier información de forma inmediata

Se refieres a los componentes de una computadora, dispositivos y medios de almacenamiento  que retiene datos informáticos. Estas retienes y almacena información y también es uno de los componentes de la computadora moderna.

comprimir archivos:

Este es un formato  de almacenamiento sin perdidas, utilizado para la comprensión de datos como imágenes, música programas o documentos.